Система управления персоналом

Кадровое делопроизводство и кадровое администрирование являются важными элементами управления любым предприятием независимо от размера и сферы деятельности. Система управления персоналом не только включает ведение личных дел работников компании и сбор необходимых данных, но и аналитическую работу для выявления тенденций касающихся персонала. Эффективная система управления персоналом предоставляет данные для принятия обоснованных управленческих решений.

Система управления персоналом обьединяет в себе:

Личные записи сотрудников:

• Данные о сотрудниках хранятся в виде персональных электронных карточек. В каждой карточке содержатся личная информация, фотография, сведения о семейном и социальном положении, образовании, предыдущем опыте работы, а также другие сведения, необходимые для учета кадров и расчета зарплаты(кадровое делопроизводство)
• Кадровый учет ведется в соответствии с требованиями действующего украинского трудового законодательства. При необходимости сведения о работнике предоставляются в виде личной карточки по форме П-2
• В портале есть функция учета инвентарного имущества, выданного сотруднику
• В файлах с личными данными хранятся ссылки на документы, имеющие отношение к работнику: трудовые договора, копии документов, должностные инструкции
• Карточки можно заводить как на штатных сотрудников, так и на совместителей, а также людей, работающих по гражданско-правовому договору(кадровое администрирование)



Табели учета рабочего времени:

• Возможность учета рабочих часов, реально отработанных сотрудником, и часов, когда он отсутствовал на работе. Составление на основе этих данных табелей учета рабочего времени
• Возможность внесения сотрудников в табель как по отдельности, так и группой, либо всего персонала компании. Составление ежедневных и суммированных табелей учета
• Работа с табелями через порталы самообслуживания. Сотрудники имеют возможность создавать, заполнять и сдавать табели через персональный кабинет. Также возможно выделение отдельной функции в HR-отделе, ответственного за ведение табелей (портал табельщика)
• Функция автоматической генерации табелей на основе рабочего графика
• Автоматический расчет рабочих часов в вечернее и ночное время, в праздники и выходные
• Формирование табеля на основании внесенных отделом HR данных по листкам временной нетрудоспособности, отпускам, командировкам
• Внесение информации в табель автоматически, либо вручную, с возможностью внесения исправлений в соответствии с утвержденным графиком работы
• Возможность сверки данных в табелях с реальным рабочим графиком
• Возможность разбивки рабочих часов по проектам, по отделам, а также распечатки табелей для каждого сотрудника отдельно или для группы сотрудников.
• Автоматическая маркировка табелей, позволяющая отслеживать этапы заполнения табеля
• Гибкая система работы с дополнительной информацией: штатным расписанием, договорами, рабочим графиком



Проведение кадровых операций:

• Унификация кадровых операций по схеме: назначение - ввод данных – вывод на печать – утверждение
• Гибкая конфигурация доступа пользователей
• Прозрачная система контроля создания и ведения документов
• Указание автора операции
• Операция как над одним сотрудником, так и над группой сотрудников
• Первичная и повторная распечатка документов
• Массовые и персональные шаблоны приказов
• Присвоение номера и даты приказа, как на стадии печати, так и в процессе утверждения
• Гибкая настройка вариантов нумерации документов
• Возможность утверждения документа на стадии печати
• Оптимизированная поисковая система, позволяющая находить документы по номеру и дате регистрации в унифицированной базе кадровых операций



Виды кадровых операций, учет кадров:

• Прием и оформление на работу штатных и внештатных сотрудников, внешних совместителей(учет кадров)
• Прием и оформление сотрудника на несколько должностей
• Шаблоны актов выполненных работ и приказов о приеме на работу, переводе на другую должность и увольнении
• Прием на работу, замещение сразу после создания личной карточки
• При изменении штатного расписания – автоматический перевод всех сотрудников на новые должности
• Упрощенная система изменения личной информации сотрудников, размера оклада, пособий, оформления отпусков и командировок
• Занесение в личное дело благодарностей и взысканий



Отчеты по кадровому учету, требуемые законодательством:

В базе содержится обширная база документов, необходимых для нормального функционирования департамента по кадровому учету.
• Приказы о приеме на работу
• Личная карточка сотрудник
• Штатное расписание
• Приказы о переводе сотрудника на другую должность, о предоставлении отпуска, увольнении, направлении к командировку
• Шаблон командировочного удостоверения и служебного задания при направлении в командировку
• Приказ о поощрении сотрудников
• Табель учета рабочего времени
• Записка-расчет при предоставлении отпуска сотруднику
• Записка-расчет при увольнении
• Акты о приемке работ, выполненных по срочному гражданско-правовому или трудовому договору, заключенного для исполнения определенного объема работ



Управленческие отчеты по кадровому учету:

• Автоматический генератор отчетов
• Шаблоны отчетов о приеме на работу, увольнении, об испытательном сроке, неиспользованном трудовом отпуске и др.