Комплексный аутсорсинг

Главная ценность любого бизнеса и основной источник успеха компании – люди, в ней работающие.

Потенциал любой компании во многом зависит от эффективности работы с сотрудниками. Успех компании в достижении важнейших для нее задач определяется личностным потенциалом ее персонала. В такой ситуации отдел работы с кадровым составом должен активно участвовать во внутренней жизни компании, выдвигая предложения по оптимизации трудового процесса. Возрастает роль руководителя отдела HR, который впредь должен уделять внимание не только проблемам делопроизводства и учета, но и контролировать и инициировать изменения в компании, курировать выполнение задач, приоритетных в настоящее время.

На этом этапе возникает закономерный вопрос, как же скомбинировать выполнение текущих задач отдела и одновременно переориентировать бизнес в более благоприятное для будущего развития направление? Как набрать сотрудников, подходящих для выполнения первостепенных задач и стоит ли избавляться от специалистов не приоритетных направлений? Как не растерять инициативу, сохранить энтузиазм, пытаясь совместить рутинные обязанности по делопроизводству и ведению бухгалтерии и работу по решению новых стратегических задач?

Эти вопросы возникают у каждой компании, и разные организации находят разные решения. Одним из наиболее эффективных решений для многих предприятий является аутсорсинг рутинных функций. UCMS Group предлагает комплексные решения, включающие в себя аутсорсинг кадровой работы и расчета заработной платы, а также программных продуктов, созданном на основе последних достижений в сферах информационных технологий и HR.

Использование в работе аутсорсинга бизнес процессов позволяет существенно увеличить эффективность работы кадрового отдела и вывести его на качественно новый уровень. В основе этой системы лежит принцип, по которому все непрофильные для HR сервисы передаются в ведение аутсорсинговой компании. При этом руководитель HR-департамента получает возможность заняться основными задачами – привлечением, отбором, управлением, развитием и удержанием сотрудников компании, делегировав часть прежней работы провайдеру услуг аутсорсинга.

Комплексный аутсорсинг уникален тем, что в полном пакете услуг потребитель получает доступ к обширному перечню инструментов для решения кадровых и финансовых вопросов. Это, например, интегрированные аутсорсинговые сервисы для кадрового делопроизводства и расчета заработной платы, аренда HRM-системы Quinyx WorkForce или комбинация этих вариантов – по Вашему выбору.

Новый подход к управлению компанией позволяет нашим клиентам передать неключевые процессы (такие как расчет заработной платы или кадровый документооборот) аутсорсинговой компании, и в то же время, при помощи системы Quinyx WorkForce, управлять ключевыми бизнес-процессами. Доступ к системе осуществляется по принципу подписки, в рамках услуги Software as a Service (SaaS).

Комплексный подход в аутсорсинге имеет множество положительных сторон. Это и снижение операционных расходов, и значительное снижение уровня HR-рисков, и выработка единой для предприятия концепции управления персоналом. Платформа Quinyx WorkForce обеспечивает простой и удобный доступ к личной информации и кадровым сервисам, независимо от времени суток и местоположения абонента.

С одной стороны описанная выше модель управления является на сегодняшний день уникальной как для Украины, так и для стран СНГ в целом; с другой стороны перспективность такого подхода проверена мировым опытом.